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1、大专院校毕业生要在毕业的时候将自己的档案转到自己所在城市人事档案部门。

2、你是黑大的毕业生，根据你说的情况，你的档案还在河大没有转出，你需要去黑大提出你的档案，然后交到哈尔滨市道里区地段街1号哈尔滨人事局的人才服务中心。

3、今后你的职称评定等一切事情都有他们来负责办理。

4、每年要交档案保管费。

5、需要调档的时候由人事局负责办理，学院不管这些事。

6、你抓紧时间去办吧。

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